Warsztaty i automatyzacja dla biur rachunkowych. Uczymy tego, co realnie zdejmuje godziny, i mówimy wprost, czego AI nie zrobi. Z modułem o RODO, tajemnicy zawodowej i danych klientów.
Instrukcje dla klientów, odpowiedzi na powtarzalne pytania, tłumaczenie komunikatów błędów na ludzki język. Ten problem AI rozwiązuje od ręki, bez integracji z programem księgowym.
Pierwsze wersje wyjaśnień, czynnego żalu, wniosków i pełnomocnictw. Model redaguje, Wy sprawdzacie merytorykę i podpisujecie. Skraca się pisanie, nie odpowiedzialność.
Dlaczego to nie jest koszt, co zmienia ryczałt, co znaczy pismo z urzędu. Te same pytania wracają co miesiąc od różnych klientów — odpowiedź da się napisać raz i dopasowywać.
Przypomnienia przed terminem, sprawdzanie kompletności i lista braków dla każdego klienta. To już zadanie dla automatyzacji, nie dla czatu.
Paragony, faktury zagraniczne, rachunki, umowy, wyciągi w PDF. Model wyciąga potrzebne pola i przygotowuje je do importu, a księgowa sprawdza wynik zamiast przepisywać.
Wzorce dekretacji, reguły rozpoznawania kontrahenta, import wyciągów, automatyczne parowanie płatności. To konfiguracja programu i automatyzacja, nie czat.
Checklisty startowe osobne dla spółki i JDG, zbieranie danych i pełnomocnictw, procedury dla nowej osoby w zespole. Robi się raz, działa latami.
KSeF to integracja, nie AI. Faktury pobiera Wasz program księgowy przez API i żaden model językowy tego nie zastąpi. Jeśli ktoś sprzedaje Wam AI jako „rozwiązanie na KSeF”, sprzedaje coś innego, niż mówi.
Powtarzalne księgowanie rozwiązują wzorce dekretacji i reguły w programie, którego już używacie, a automatyzacja spina resztę. Często to funkcje, za które już zapłaciliście, tylko nikt ich nie skonfigurował.
Model nie zna stanu faktycznego Waszego klienta i potrafi płynnie zmyślić przepis, którego nie ma. Wszystko, co wychodzi z biura, i tak podpisuje księgowa. Dlatego weryfikacja jest częścią procesu, nie dodatkiem.
Piszemy to na stronie ofertowej, bo wolimy stracić zapytanie, niż sprzedać warsztat, po którym usłyszymy „ale to nie rozwiązało naszego problemu”. Jeśli Waszym głównym bólem jest dekretacja, powiedzcie to od razu — wtedy rozmawiamy o automatyzacji, nie o szkoleniu. Więcej pisaliśmy o KSeF i miejscu AI wokół niego oraz o odpływie ludzi z kompetencjami AI.
Każdy pakiet zaczyna się od warsztatu z AI, RODO i pracy na wrażliwych danych klientów. Wyższe dokładają mapę procesów do automatyzacji z wyliczeniem zwrotu i pierwsze wdrożenie.
Zespół wie, jak korzystać z AI w pracy biura i czego nie robić z danymi klientów.
Oprócz szkolenia dostajecie listę procesów do automatyzacji z policzonym zwrotem.
Z warsztatu wychodzicie z działającą automatyzacją, a nie tylko z planem.
Ceny netto (do doliczenia 23% VAT), za grupę do 10 osób, nie za osobę. Przed warsztatem jest bezpłatna rozmowa (15–30 minut), na której dopasowujemy program do Waszego biura. Większe wdrożenia automatyzacji wyceniamy osobno, po audycie procesu.
Biuro rachunkowe ma umowy powierzenia ze swoimi klientami i tajemnicę zawodową. Wrzucenie listy płac do darmowego czatu to podpowierzenie bez podstawy prawnej. To realne ryzyko dla zaufania, na którym stoi biuro.
Na danych syntetycznych, na kontach firmowych z umową powierzenia i wyłączonym trenowaniem albo na treściach, które w ogóle nie zawierają danych klienta. Blok o tym jest przed ćwiczeniami, żeby nikt nie wkleił faktury „na próbę”.
Usunięcie nazwiska nie wystarcza. „Prezes spółki produkującej okna w Krotoszynie, przychód 4,2 mln” to wciąż dana osobowa. Pokazujemy to na konkretnym przykładzie — po tym ćwiczeniu zasada zostaje na stałe.
Te same mechanizmy w innych biurach: poczta, obieg dokumentów, raporty, terminy i dane klientów.
ZobaczAgent głosowy, który odbiera telefony biura w szczycie i zapisuje sprawę dla właściwej księgowej.
ZobaczJak projektujemy i wdrażamy większe automatyzacje: od audytu procesu po wsparcie po wdrożeniu.
ZobaczTrzy pakiety: Warsztat 999 zł, Warsztat + ROI 2 000 zł albo Warsztat + wdrożenie 3 000 zł. Ceny netto, za grupę do 10 osób, nie za osobę. Najtańszy pakiet to sam warsztat z AI, RODO i pracy na wrażliwych danych. Droższe dokładają wybór procesów do automatyzacji z wyliczeniem ROI i wdrożenie pierwszej automatyzacji.
Tak — cena jest za grupę, więc przy dwóch osobach płacicie 999 zł za warsztat, a nie za osobę. Przy małym zespole warsztat bywa nawet skuteczniejszy, bo da się pracować na konkretnych sprawach z Waszego biurka.
Tak, i to najczęstszy przypadek. Program dopasowujemy do poziomu uczestników. Jeśli w zespole jedna osoba jest wyraźnie dalej niż reszta, ustalamy to przed warsztatem i wykorzystujemy — zwykle jako demonstratora, nie jako powód do przyspieszenia tempa.
Pomaga go realizować. Art. 4 AI Act obowiązuje od lutego 2025 i dotyczy każdej firmy używającej AI, bez progu wielkości. Obowiązek jest jednak ciągły: do tematu trzeba wracać przy zmianie narzędzi czy zakresu użycia. Program warsztatu i listę uczestników warto zachować jako dokumentację.
Nie. Pobieranie i wysyłanie faktur przez KSeF to zadanie programu księgowego i jego integracji z systemem Ministerstwa Finansów. AI pomaga wokół KSeF: w komunikacji z klientami, przy dokumentach, które do KSeF nie trafiają, i w tym, co dzieje się z danymi po pobraniu.
Prawdopodobnie tak, ale nie samym warsztatem. To zadanie dla wzorców dekretacji, reguł rozpoznawania kontrahenta i importu wyciągów, czyli konfiguracji programu i automatyzacji. Powiedzcie o tym przy pierwszej rozmowie — wtedy zaczynamy od audytu procesu zamiast od szkolenia.
Pakiet za 3 000 zł obejmuje prostą automatyzację jednego wąskiego gardła. Większe wdrożenia, np. z kilkoma programami i akceptacjami, wyceniamy osobno, po audycie procesu — z zakresem i harmonogramem przed rozpoczęciem prac.
Z tymi, z których da się wyciągnąć dane albo do których da się je wprowadzić: przez API, import pliku lub eksport. Większość programów daje przynajmniej jedną z tych dróg. Sprawdzamy to przy rozmowie, zanim cokolwiek zaczniemy.
Poza końcówką miesiąca i terminami deklaracji — to oczywiste. Warto też pamiętać, że kary za błędy w KSeF obowiązują od 1 stycznia 2027, więc jesień to dobry moment na uporządkowanie komunikacji z klientami.
Zaznaczcie, czego ma dotyczyć rozmowa, i wybierzcie termin — oddzwaniamy o wskazanej godzinie. Wycenę przygotowujemy dopiero wtedy, gdy znamy realny zakres pracy.