Warsztaty i automatyzacja dla biur rachunkowych. Uczymy tego, co realnie zdejmuje godziny — i mówimy wprost, czego AI nie zrobi. Z modułem o tajemnicy zawodowej i danych klientów.
Instrukcje dla klientów, FAQ gaszące powtarzalne telefony, tłumaczenie komunikatów błędów na ludzki język. To dziś największy pożeracz czasu w biurach — i akurat ten problem AI rozwiązuje od ręki.
Pierwsze wersje wyjaśnień, czynnego żalu, wniosków i pełnomocnictw. Model redaguje, Wy sprawdzacie merytorykę i podpisujecie. Skraca się pisanie, nie odpowiedzialność.
Dlaczego to nie jest koszt, co zmienia ryczałt, co znaczy pismo z urzędu. Te same pytania wracają co miesiąc od różnych klientów — odpowiedź da się napisać raz i dopasowywać.
Wzorce dekretacji, reguły rozpoznawania kontrahenta, import wyciągów, automatyczne parowanie. To nie jest zadanie dla czatu — to konfiguracja i automatyzacja. Zajmujemy się tym osobno, poniżej.
Checklisty startowe osobne dla spółki i JDG, osobne dla branży. Procedury wewnętrzne i materiały do wdrożenia nowej osoby. Robi się raz, działa latami.
Streszczenie i wskazanie kierunku, nigdy źródło prawa. Uczymy tego dopiero po pokazaniu, jak modele konfabulują — bo bez tej lekcji research jest groźniejszy niż pomocny.
KSeF to integracja, nie AI. Faktury pobiera Wasz program księgowy przez API — żaden model językowy tego nie zastąpi. Jeśli ktoś sprzedaje Wam AI jako „rozwiązanie na KSeF”, sprzedaje coś innego, niż mówi.
Powtarzalne księgowanie to najczęściej wymieniany ból biur — i najczęściej nie jest to zadanie dla czatu, tylko dla wzorców dekretacji i reguł w programie, którego już używacie. Często to funkcje, za które zapłaciliście, a których nikt nie skonfigurował.
Model nie zna stanu faktycznego Waszego klienta i potrafi płynnie zmyślić przepis, którego nie ma. Wszystko, co wychodzi z biura, i tak podpisuje księgowa. Dlatego weryfikacja jest częścią procesu, nie dodatkiem.
Piszemy to na stronie ofertowej, bo lepiej stracić zapytanie niż sprzedać warsztat, po którym usłyszymy „ale to nie rozwiązało naszego problemu”. Jeśli Waszym głównym bólem jest dekretacja — powiedzcie to od razu, wtedy rozmawiamy o automatyzacji, nie o szkoleniu.
Więcej na ten temat pisaliśmy w tekstach o KSeF i miejscu AI wokół niego oraz o odpływie ludzi z kompetencjami AI.
Biuro rachunkowe ma umowy powierzenia ze swoimi klientami i tajemnicę zawodową. Wrzucenie listy płac do darmowego czatu to podpowierzenie bez podstawy prawnej. To nie jest teoria — to realne ryzyko dla Waszej licencji na zaufanie.
Na danych syntetycznych, na kontach firmowych z umową powierzenia i wyłączonym trenowaniem, albo na treściach, które w ogóle nie zawierają danych klienta. Blok o tym jest przed ćwiczeniami, żeby nikt nie wkleił faktury „na próbę”.
Usunięcie nazwiska nie wystarcza. „Prezes spółki produkującej okna w Krotoszynie, przychód 4,2 mln” to wciąż dana osobowa. Pokazujemy to na konkretnym przykładzie — po tym ćwiczeniu zasada zostaje na stałe.
Tyle samo co pozostałe nasze szkolenia — pół dnia od 1 900 zł, cały dzień od 3 000 zł, dwudniowy program ze wsparciem od 7 000 zł, netto za grupę, nie za osobę. Pełny cennik z zakresem każdego pakietu jest na stronie szkoleń.
Tak — cena jest za grupę, więc przy dwóch osobach nadal płacicie 1 900 zł za pół dnia, a nie za osobę. Przy małym zespole warsztat bywa nawet skuteczniejszy, bo da się pracować na konkretnych sprawach z Waszego biurka.
Tak, i to najczęstszy przypadek. Program dopasowujemy do poziomu uczestników. Jeśli w zespole jedna osoba jest wyraźnie dalej niż reszta, ustalamy to przed warsztatem i wykorzystujemy — zwykle jako demonstratora, nie jako powód do przyspieszenia tempa.
Realizuje go, ale nie zamyka na zawsze. Art. 4 AI Act obowiązuje od lutego 2025 i dotyczy każdej firmy używającej AI, bez progu wielkości. Obowiązek jest ciągły i kontekstowy — dostajecie program, listę uczestników i zaświadczenia, czyli dokumentację, ale do tematu trzeba wracać przy zmianie narzędzi czy zakresu użycia.
Poza końcówką miesiąca i terminami deklaracji — to oczywiste. Poza tym warto pamiętać, że okres ochronny KSeF kończy się 1 stycznia 2027, więc jesień to dobry moment na uporządkowanie komunikacji z klientami, zanim ruszą kary.
Prawdopodobnie tak, ale nie warsztatem. To zadanie dla wzorców dekretacji, reguł rozpoznawania kontrahenta i importu wyciągów — czyli konfiguracji programu i automatyzacji. Powiedzcie o tym przy pierwszej rozmowie, wtedy zaczynamy od audytu procesu zamiast od szkolenia.
Zaczynamy od krótkiej rozmowy o Waszym procesie. Wycenę przygotowujemy dopiero wtedy, gdy znamy realny zakres pracy.