Wróć na stronę główną

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tej strony jest GP ENGINEERING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 6211856675, KRS: 0001262659, z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 6, 63-700 Krotoszyn. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@gp-engineering.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy. Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz na naszej stronie, przetwarzamy podane w nim dane (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości) wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i ewentualnego przygotowania oferty. Treść zgłoszenia trafia na naszą firmową skrzynkę pocztową oraz — jako karta zgłoszenia — na naszą tablicę w Trello, na której prowadzimy zapytania i umówione rozmowy (dane z formularza, wybrany zakres, forma kontaktu i termin rozmowy). Nie trafia do żadnego systemu marketingowego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda zaznaczana w formularzu).

Poczta — Zoho Mail. Naszą firmową pocztę obsługuje Zoho Corporation. Oznacza to, że wiadomość wysłana przez formularz lub mailem jest przechowywana na serwerach Zoho jako podmiotu przetwarzającego dane na nasze zlecenie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej).

Obsługa zgłoszeń — Trello. Zgłoszenia z formularza prowadzimy w Trello, usłudze Trello, Inc. (grupa Atlassian, Stany Zjednoczone), która przetwarza dane na nasze zlecenie jako podmiot przetwarzający. Z tej samej tablicy formularz odczytuje zajęte terminy, żeby nie pokazać godziny, która jest już zarezerwowana — do przeglądarki trafiają wyłącznie daty i godziny, bez danych innych osób. Dane mogą być przetwarzane na serwerach w Stanach Zjednoczonych; przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz EU-U.S. Data Privacy Framework. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej obsłudze zapytań i terminów rozmów).

Korespondencja e-mailowa i telefoniczna. Gdy kontaktujesz się z nami mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy podane przez Ciebie dane (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i ewentualnego przygotowania oferty. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia korespondencji biznesowej).

Analiza ruchu na stronie — Vercel Web Analytics. Korzystamy z Vercel Web Analytics — narzędzia, które nie wykorzystuje plików cookies ani nie tworzy identyfikatorów pozwalających śledzić konkretnego użytkownika między odwiedzinami. Zbierane są wyłącznie zagregowane dane (np. liczba odsłon, przybliżony kraj, typ urządzenia). Działa zawsze, niezależnie od Twojej zgody na cookies. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na analizie i poprawie jakości strony).

Analiza ruchu na stronie — Google Analytics. Korzystamy z Google Analytics (Google Ireland Limited) w trybie Google Consent Mode. Zanim podejmiesz decyzję w banerze cookies, Google Analytics działa w trybie ograniczonym: nie zapisuje plików cookies ani nie tworzy identyfikatora pozwalającego rozpoznać Ciebie jako konkretnego użytkownika — do Google trafia jedynie zanonimizowany, zagregowany sygnał bez możliwości przypisania go do Twojej osoby. Dopiero gdy klikniesz „Akceptuję”, Google Analytics zaczyna zapisywać w Twojej przeglądarce pliki cookies (m.in. _ga, _ga_*) pozwalające rozpoznać powracającego użytkownika i analizować ścieżkę poruszania się po stronie, źródło ruchu oraz statystyki odwiedzin. Dane mogą być przetwarzane na serwerach Google poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; Google zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi UE. Podstawa prawna zapisywania cookies: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, usuwając pliki cookies w ustawieniach przeglądarki i odświeżając stronę, aby ponownie zobaczyć baner.

Reklama i pomiar skuteczności — Google Ads. Korzystamy z Google Ads (Google Ireland Limited) w trybie Google Consent Mode, aby mierzyć skuteczność naszych reklam (śledzenie konwersji, np. kliknięcia w adres e-mail lub numer telefonu) oraz prowadzić remarketing. Zanim klikniesz „Akceptuję”, Google Ads działa w trybie ograniczonym — nie zapisuje plików cookies ani identyfikatorów; do Google trafia jedynie zanonimizowany, zagregowany sygnał. Dopiero po Twojej zgodzie Google Ads zapisuje w przeglądarce pliki cookies (m.in. _gcl_au) i może wykorzystywać sygnały ad_storage, ad_user_data i ad_personalization do przypisania konwersji i tworzenia list remarketingowych. Dane mogą być przetwarzane na serwerach Google poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; Google zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi UE. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Zgodę możesz wycofać tak samo jak w przypadku Google Analytics.

Chat na stronie. Na stronie działa okno czatu, w którym możesz zadać pytanie i otrzymać odpowiedź od naszego asystenta. Przetwarzamy treść wysłanych w czacie wiadomości oraz dane osobowe, które w nich podasz (np. imię, adres e-mail, nazwę firmy), wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi Twojego zapytania. Prosimy o niepodawanie w czacie danych wrażliwych ani informacji poufnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań kierowanych przez stronę).

Czat działa w oparciu o platformę automatyzacji n8n, udostępnianą przez n8n GmbH z siedzibą w Niemczech, a odpowiedzi generuje model językowy OpenAI, udostępniany przez OpenAI, L.L.C. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Treść wpisanych w czacie wiadomości jest w tym celu przekazywana tym podmiotom, które przetwarzają ją na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające. Dane mogą być przetwarzane na serwerach w Stanach Zjednoczonych — przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Zgodnie z warunkami OpenAI dane przekazywane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli, a ich przechowywanie na potrzeby monitorowania nadużyć jest ograniczone w czasie (co do zasady do 30 dni), po czym są usuwane.

Okno czatu zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) losowy identyfikator sesji, dzięki któremu kolejne wiadomości są przypisywane do jednej rozmowy. Nie jest to plik cookie, nie jest przekazywany na nasze serwery i nie służy do śledzenia ani profilowania. Możesz go usunąć, czyszcząc dane tej strony w ustawieniach przeglądarki.

3. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz, jeśli nawiążemy współpracę, przez okres jej trwania i okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi). Tak samo długo przechowujemy karty zgłoszeń w Trello. Treść rozmów prowadzonych przez czat przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnej dalszej korespondencji; logi wykonania w platformie n8n przechowywane są czasowo, zgodnie z konfiguracją tej usługi, a dane po stronie OpenAI są usuwane najpóźniej po 30 dniach. Zagregowane dane z Vercel Web Analytics przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji tego narzędzia. Pliki cookies Google Analytics przechowywane są maksymalnie do 14 miesięcy, a cookies Google Ads (_gcl_au) do 90 dni od ostatniej aktywności, zgodnie z domyślną konfiguracją Google.

4. Odbiorcy danych

Strona jest hostowana przez Vercel Inc., który w tym zakresie pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane. Jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne i reklamowe, dane o ruchu na stronie przetwarza również Google Ireland Limited (Google Analytics oraz Google Ads). Obsługę czatu na stronie zapewniają n8n GmbH (platforma automatyzacji, Niemcy) oraz OpenAI, L.L.C. (model językowy generujący odpowiedzi, Stany Zjednoczone), działający jako podmioty przetwarzające; w tym zakresie dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych. Zgłoszenia z formularza trafiają także do Trello, Inc. (grupa Atlassian, Stany Zjednoczone), działającej jako podmiot przetwarzający; w tym zakresie dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych oraz EU-U.S. Data Privacy Framework. Dane przekazane mailowo trafiają wyłącznie do skrzynki pocztowej administratora. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:

6. Pliki cookies

Strona sama z siebie zapisuje tylko jedno ciasteczko — gp-lang — i tylko wtedy, gdy ręcznie wybierzesz wersję językową w przełączniku PL / EN / DE. Przechowuje wyłącznie wybrany język, żeby przy kolejnym wejściu na stronę główną nie kierować Cię na inną wersję. Jest niezbędne do działania funkcji, o którą sam prosisz, więc nie wymaga zgody; wygasa po 12 miesiącach. Przy wejściu na stronę główną bez tego ciasteczka dobieramy wersję językową na podstawie kraju, który serwer Vercel ustala z adresu IP — kraj nie jest nigdzie zapisywany. Pozostałe cookies, jakie mogą się pojawić, pochodzą od Google Analytics i Google Ads — i tylko wtedy, gdy klikniesz „Akceptuję” w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Zanim to zrobisz (lub jeśli klikniesz „Odrzuć”), narzędzia Google działają w trybie ograniczonym opisanym wyżej — bez zapisywania cookies i bez identyfikowania Ciebie jako konkretnego użytkownika.

Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, usuwając pliki cookies tej strony w ustawieniach przeglądarki — baner zgody pojawi się ponownie przy kolejnych odwiedzinach.

Niezależnie od plików cookies, okno czatu zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) losowy identyfikator sesji rozmowy, opisany w punkcie 2. Nie jest to plik cookie, nie jest przekazywany na nasze serwery i możesz go w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane tej strony w przeglądarce.

7. Zmiany polityki prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę — o istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na tej stronie wraz z datą aktualizacji.