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Datenschutzerklärung

Stand: 25. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website ist die GP ENGINEERING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Steuernummer (NIP): 6211856675, KRS: 0001262659, mit Sitz in Piłsudskiego 6, 63-700 Krotoszyn, Polen. Kontakt in Datenschutzfragen: kontakt@gp-engineering.pl.

2. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten

Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Formular auf unserer Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir die darin angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie den Inhalt der Nachricht) ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Der Inhalt der Anfrage wird an unser geschäftliches E-Mail-Postfach sowie als Anfragekarte an unser Trello-Board übermittelt, auf dem wir Anfragen und vereinbarte Gespräche verwalten (die Formulardaten, die gewählten Themen, der gewünschte Kontaktweg und der Gesprächstermin). In ein Marketingsystem gelangt er nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre im Formular erteilte Einwilligung).

E-Mail: Zoho Mail. Unsere geschäftliche E-Mail wird von der Zoho Corporation betrieben. Eine über das Formular oder per E-Mail gesendete Nachricht wird daher auf den Servern von Zoho gespeichert, das die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Führung geschäftlicher Korrespondenz).

Bearbeitung von Anfragen: Trello. Anfragen aus dem Formular verwalten wir in Trello, einem Dienst der Trello, Inc. (Atlassian-Gruppe, Vereinigte Staaten), die die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet. Aus demselben Board liest das Formular bereits vergebene Termine aus, damit keine belegte Uhrzeit angeboten wird; an Ihren Browser gelangen dabei nur Datum und Uhrzeit, keine Daten anderer Personen. Die Daten können auf Servern in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und des EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und Gesprächsterminen).

Kontakt per E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Führung geschäftlicher Korrespondenz).

Reichweitenmessung: Vercel Web Analytics. Wir nutzen Vercel Web Analytics, ein Werkzeug, das keine Cookies verwendet und keine Kennungen erzeugt, mit denen sich einzelne Nutzer über mehrere Besuche hinweg verfolgen ließen. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Daten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, ungefähres Land, Gerätetyp). Das Werkzeug ist immer aktiv, unabhängig von Ihrer Cookie-Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung der Website).

Reichweitenmessung: Google Analytics. Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited) im Google Consent Mode. Bevor Sie im Cookie-Banner eine Entscheidung treffen, arbeitet Google Analytics in einem eingeschränkten Modus: Es speichert keine Cookies und erzeugt keine Kennung, mit der Sie als bestimmte Person erkannt werden könnten. An Google wird lediglich ein anonymisiertes, aggregiertes Signal übermittelt, das sich Ihnen nicht zuordnen lässt. Erst wenn Sie auf „Zustimmen“ klicken, speichert Google Analytics in Ihrem Browser Cookies (u. a. _ga, _ga_*), mit denen wiederkehrende Nutzer erkannt und der Weg durch die Website, die Herkunft der Besuche und Besuchsstatistiken ausgewertet werden können. Die Daten können auf Servern von Google außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden; Google gewährleistet angemessene Garantien auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage für das Speichern von Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen und die Seite neu laden, damit das Banner wieder erscheint.

Werbung und Erfolgsmessung: Google Ads. Wir nutzen Google Ads (Google Ireland Limited) im Google Consent Mode, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen (Conversion-Tracking, z. B. Klicks auf die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer) und Remarketing zu betreiben. Bevor Sie auf „Zustimmen“ klicken, arbeitet Google Ads in einem eingeschränkten Modus: Es speichert keine Cookies und keine Kennungen; an Google wird lediglich ein anonymisiertes, aggregiertes Signal übermittelt. Erst nach Ihrer Einwilligung speichert Google Ads Cookies im Browser (u. a. _gcl_au) und kann die Signale ad_storage, ad_user_data und ad_personalization nutzen, um Conversions zuzuordnen und Remarketing-Listen zu erstellen. Die Daten können auf Servern von Google außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden; Google gewährleistet angemessene Garantien auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung auf dieselbe Weise widerrufen wie bei Google Analytics.

Chat auf der Website. Auf der Website gibt es ein Chatfenster, in dem Sie eine Frage stellen und eine Antwort von unserem Assistenten erhalten können. Wir verarbeiten den Inhalt der im Chat gesendeten Nachrichten und die personenbezogenen Daten, die Sie darin angeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenname), ausschließlich, um Ihre Frage zu beantworten und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten und keine vertraulichen Informationen an. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor einem möglichen Vertragsschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen, die über die Website eingehen).

Der Chat basiert auf der Automatisierungsplattform n8n, bereitgestellt von der n8n GmbH mit Sitz in Deutschland; die Antworten erzeugt ein Sprachmodell von OpenAI, bereitgestellt von der OpenAI, L.L.C. mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Der Inhalt der im Chat eingegebenen Nachrichten wird zu diesem Zweck an diese Unternehmen übermittelt, die ihn als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeiten. Die Daten können auf Servern in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Nach den Bedingungen von OpenAI werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training von Modellen verwendet, und ihre Speicherung zur Missbrauchsüberwachung ist zeitlich begrenzt (grundsätzlich auf bis zu 30 Tage); danach werden sie gelöscht.

Das Chatfenster speichert im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) eine zufällige Sitzungskennung, mit der aufeinanderfolgende Nachrichten einem Gespräch zugeordnet werden. Dabei handelt es sich nicht um ein Cookie; die Kennung wird nicht an unsere Server übermittelt und dient weder der Nachverfolgung noch der Profilbildung. Sie können sie löschen, indem Sie die Daten dieser Website in den Einstellungen Ihres Browsers entfernen.

3. Speicherdauer

Daten aus der Korrespondenz speichern wir so lange, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und, falls eine Zusammenarbeit zustande kommt, für deren Dauer sowie für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Ebenso lange speichern wir Anfragekarten in Trello. Den Inhalt von Chatgesprächen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und für eine etwaige weitere Korrespondenz erforderlich ist; Ausführungsprotokolle in der Plattform n8n werden vorübergehend gespeichert, entsprechend der Konfiguration dieses Dienstes, und Daten bei OpenAI werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Aggregierte Daten aus Vercel Web Analytics werden für den Zeitraum gespeichert, der sich aus der Konfiguration dieses Werkzeugs ergibt. Cookies von Google Analytics werden höchstens 14 Monate gespeichert, Cookies von Google Ads (_gcl_au) bis zu 90 Tage ab der letzten Aktivität, entsprechend der Standardkonfiguration von Google.

4. Empfänger der Daten

Die Website wird von der Vercel Inc. gehostet, die insoweit als Auftragsverarbeiter tätig ist. Wenn Sie in Analyse- und Werbe-Cookies einwilligen, verarbeitet außerdem die Google Ireland Limited Daten über die Nutzung der Website (Google Analytics und Google Ads). Den Chat auf der Website stellen die n8n GmbH (Automatisierungsplattform, Deutschland) und die OpenAI, L.L.C. (Sprachmodell zur Erzeugung der Antworten, Vereinigte Staaten) als Auftragsverarbeiter bereit; insoweit können Daten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Über das Formular gesendete Anfragen gelangen außerdem an die Trello, Inc. (Atlassian-Gruppe, Vereinigte Staaten) als Auftragsverarbeiter; insoweit können Daten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln und des EU-U.S. Data Privacy Framework in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Per E-Mail übermittelte Daten gelangen ausschließlich in das Postfach des Verantwortlichen. Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

5. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf:

6. Cookies

Die Website selbst speichert nur ein einziges Cookie, gp-lang, und auch nur dann, wenn Sie im Umschalter PL / EN / DE von Hand eine Sprachversion auswählen. Es enthält ausschließlich die gewählte Sprache, damit Sie beim nächsten Aufruf der Startseite nicht auf eine andere Version weitergeleitet werden. Es ist für eine Funktion erforderlich, die Sie selbst anfordern, und bedarf daher keiner Einwilligung; es läuft nach 12 Monaten ab. Rufen Sie die Startseite ohne dieses Cookie auf, wählen wir die Sprachversion anhand des Landes, das der Vercel-Server aus Ihrer IP-Adresse ermittelt; das Land wird nirgends gespeichert. Alle weiteren Cookies, die gesetzt werden können, stammen von Google Analytics und Google Ads, und zwar nur dann, wenn Sie im Banner, das beim ersten Besuch angezeigt wird, auf „Zustimmen“ klicken. Bevor Sie das tun (oder wenn Sie auf „Ablehnen“ klicken), arbeiten die Google-Werkzeuge in dem oben beschriebenen eingeschränkten Modus, ohne Cookies zu speichern und ohne Sie als bestimmte Person zu identifizieren.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie die Cookies dieser Website in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Das Einwilligungsbanner erscheint dann beim nächsten Besuch erneut.

Unabhängig von Cookies speichert das Chatfenster im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) eine zufällige Sitzungskennung für das Gespräch, wie in Abschnitt 2 beschrieben. Dabei handelt es sich nicht um ein Cookie; die Kennung wird nicht an unsere Server übermittelt, und Sie können sie jederzeit löschen, indem Sie die Daten dieser Website in Ihrem Browser entfernen.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir, indem wir die neue Fassung mit dem Datum der Aktualisierung auf dieser Seite veröffentlichen.